Cách kết nối máy in với máy tính chi tiết nhất tại nhà

Đối với nhiều người dùng máy in, đặc biệt là những người làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là điều vô cùng quan trọng. Việc sử dụng máy in để in ấn vốn là công việc thường nhật của những văn phòng công ty hiện nay. Tuy sử dụng máy in không khó nhưng khi kết nối máy in với máy tính thì không phải ai cũng có thể làm được. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm cách kết nối máy in với máy tính. Hãy yên tâm vì bài viết dưới đây của Xixa sẽ hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính cho bạn.

Hướng dẫn kết nối máy in với máy tính loại không dây

Cài đặt máy in

Để có thể cài đặt máy in các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng với máy in.

Bước 2: Đặt máy in và máy tính tại nơi có thể nhận được tín hiệu, kết nối Internet.

Bước 3: Click vào nút nguồn để bật máy in.

Lưu ý:

• Máy in cần phải được kết nối cùng với nguồn điện.
• Nếu máy in chưa nhận được tín hiệu không dây, bạn hãy gắn dây cáp Ethernet của máy in vào bộ phát WiFi.

Bước 4: Thiết lập mạng cho máy in bằng cách xem lại sách hướng dẫn đi kèm hay tìm hiểu trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất.

Lưu ý:

• Một vài máy in cần được nối trực tiếp với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Hay macOS trước khi có thể sử dụng kết nối không dây.
• Nếu máy in hỗ trợ mạng không dây, khi kết nối, bạn cần phải nhập mật khẩu của mạng không dây.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn thay mực máy in chi tiết nhất tại nhà từ A-Z

Kết nối với máy tính Windows 11,10,8

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính của bạn qua WiFi hay Bluetooth.

• WiFi: Dùng màn hình máy in để tìm trang thiết lập WiFi, rồi nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in của bạn cần phải được kết nối chung một mạng.
• Bluetooth: Ấn nút “Pair” (Kết đôi), thường có biểu tượng chữ “B” ở trên hay ngay bên cạnh máy in.

Bước 2: Nhập Printers & scanners trên thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.

Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in bạn muốn kết nối với máy Windows. Trường hợp đã ghép đôi máy in với máy tính trước đó, bạn có thể chọn tên máy in ngay phía bên dưới.

Kết nối với Macbook

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple ngay góc trái màn hình > Chọn System Preferences.

Bước 2: Chọn Printers & Scanners.

Bước 3: Chọn máy in mà bạn muốn kết nối tại mục Printers.

Bước 4: Tích vào Share this printer on the network.

Bước 5: Chọn mục Scan.

Bước 6: Tiến hành điều chỉnh thông số > Nhấn chọn Scan.

Hướng dẫn kết nối máy in với máy tính loại có dây

Cài đặt máy in

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bàn bằng cách đặt máy gần, đảm bảo khoảng cách đủ gần. Để dây cáp được gắn vào máy tính mà dây không cáp bị quá căng.

Bước 2: Khi máy đã được bật và mở khóa, bạn sử dụng dây cáp USB để kết nối máy với máy tính. Việc kết nối máy in với laptop theo cách này sẽ tự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để có thể sử dụng ngay.

Kết nối với máy tính Windows

Bước 1: Kết nối máy in cùng với máy tính bằng kết nối USB.

Bước 2: Việc kết nối máy in lúc này sẽ tương tự như với máy in không dây. Bạn cũng nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.

Bước 3: Click vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính.

Kết nối với MacBook

Bước 1: Sau khi đã cài đặt máy in, bạn nhấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy.

Bước 2: Kết nối máy in với Macbook bởi dây cáp USB.

Lưu ý: Nếu máy Mac của bạn, không có cổng USB truyền thống. Thì bạn cần mua bộ chuyển đổi USB-C sang USB dành cho máy Mac.

Bước 3: Ấn chọn Scan hay thông báo xác nhận trên màn hình để kết nối.

Một vài lưu ý khi kết nối máy in với máy tính

Ngoài việc tìm hiểu về cách kết nối máy in với máy bàn thì mọi người cũng cần phải lưu ý một vài vấn đề sau đây để giúp mọi thao tác thực hiện đủ và đúng nhất.

Tham khảo sách hướng dẫn sử dụng

Khi dùng bất kỳ thiết bị, sản phẩm nào thì yêu cầu đầu tiên cần phải lưu ý, đó là đọc kỹ hướng dẫn sử dụng. Hầu như khi mua máy in đều có sách hướng dẫn sử dụng để mọi người tìm hiểu.

Vì trên sách hướng dẫn sẽ cung cấp thông tin về đặc điểm máy in, hướng dẫn cách sử dụng như mở máy in. Những chức năng trên máy in, cách vệ sinh, cách nạp mực, cách thêm giấy,… Điều này giúp bạn  nắm được chi tiết những máy in mà mình đang sử dụng đúng cách hơn.

Kết nối máy in

Trong thao tác kết nối máy in với laptop,… thì những người mới lần đầu sử dụng thường khá lo lắng về việc kết nối sai sẽ làm hỏng máy. Nhưng cách kết nối máy in cũng khá đơn giản, mọi người chỉ cần thực hiện đúng như chỉ dẫn của sách hướng dẫn. Cũng như theo những thao tác đã cung cấp phía trên.

Cài đặt driver

Để giúp máy in kết nối nhận biết với máy, đòi hỏi bạn phải tìm hiểu thêm về hướng dẫn cài đặt drive. Về cách cài đặt trình điều khiển này cũng rất đơn giản.

Bởi những dòng máy in cao cấp hiện nay đều được tích hợp sẵn driver trên máy nên việc kết nối vô cùng đơn giản. Trong trường hợp những dòng máy in mà nhà sản xuất không tích hợp sẵn trên máy. Mọi người chỉ cần lên Google và tiến hành tìm kiếm driver thích hợp với máy in của mình theo từ khóa “Driver + tên máy in”. Sẽ có nhiều kết quả xuất hiện, chỉ cần chọn driver tương ứng và tiến hành tải và cài đặt về máy là hoàn tất.

>>>Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục máy in không in được đơn giản nhất

Lời kết

Trên đây là tổng hợp các thông tin chi tiết về cách kết nối máy in với máy tính từng bước của Xixa để mọi người tham khảo. Từ đó, có thể thấy việc kết nối thiết bị máy in cũng không quá phức tạp. Bạn chỉ cần mất thời gian đầu để làm quen. Nếu thực hiện thường xuyên thì chỉ mất vài phút thao tác và có thể in tài liệu dễ dàng.